เป้าหมาย M04 — ใช้ Copilot ใน Microsoft 365 ลดเวลาเขียนรายงาน, สรุปเอกสาร และสร้าง presentation สำหรับงานโรงงานได้ 50%+
Copilot ใน Microsoft 365 คืออะไร
Copilot ใน M365 คือ AI ที่ฝังอยู่ใน Word, Excel, PowerPoint, Teams และ Outlook เชื่อมต่อกับข้อมูลองค์กรของคุณโดยตรง — ไม่ต้อง copy-paste ข้อมูลออกไปไหน
Copilot Chat (ฟรี)
Web-based AI chat ทั่วไป / ไม่เชื่อมต่อ email หรือไฟล์ใน SharePoint / เหมาะกับงาน draft ทั่วไป
M365 Copilot (Premium)
ฝังใน Word, Excel, Teams / เข้าถึง email, SharePoint, calendar / AI ที่รู้จักงานของคุณจริง ๆ
Copilot in Word — เขียนและสรุปเอกสาร
- ร่าง SOP: บอก topic และ format ที่ต้องการ Copilot จะ draft ให้ เหลือแค่ review
- สรุปเอกสารยาว: Upload audit report, manual จากผู้ผลิต หรือ ISO standard แล้วถามเรื่องที่ต้องการ
- แปลภาษา: คู่มือ equipment ภาษาเยอรมัน/ญี่ปุ่น แปลพร้อม technical terms ได้ถูกต้อง
Copilot in Word — ร่าง SOP
ร่าง SOP สำหรับ Rotary Kiln startup procedure โดยใช้รูปแบบ:
- ชื่อขั้นตอน / ผู้รับผิดชอบ
- เงื่อนไขก่อนเริ่ม
- ขั้นตอนปฏิบัติ (numbered list)
- Safety checkpoint
- ค่าที่ต้องตรวจสอบ (parameter + acceptable range)
ใช้ภาษาที่ operator เข้าใจได้ ไม่ใช้ศัพท์เทคนิคเกินความจำเป็น
Copilot in Excel — วิเคราะห์ข้อมูล
- Analyze Data: วิเคราะห์ตาราง production data หา trend, outlier, deviation อัตโนมัติ
- สร้าง Formula: บอก logic ที่ต้องการ Copilot เขียน formula ให้ รวมถึง IF, VLOOKUP, SUMIFS
- CPK Dashboard: สร้าง histogram, control chart และ Cpk/Cp calculation จาก data ที่มีอยู่
Copilot in Excel — วิเคราะห์ Blaine trend
Analyze this production data to:
1. Show Blaine Fineness trend over the past 30 days
2. Identify days where value dropped below 4,000 cm²/g
3. Check if downtime events correlate with low Blaine readings
4. Suggest which columns to add for better monitoring
Return results as: chart + summary table + 3 bullet insights
Copilot in Teams — สรุป meeting
- Meeting Summary: สรุป key decisions, action items, และ owner อัตโนมัติหลัง meeting
- Chat Recap: สรุป chat thread ยาวใน channel เพื่อ catch up ได้เร็ว
- Question Answering: ถามว่า "วันนั้น [ชื่อ] พูดเรื่องอะไร" Copilot จะค้นหาจาก transcript
Copilot in Teams — Executive Summary
Summarize decisions and action items from today's production planning meeting.
Format:
- Key decisions: [list]
- Action items: [task | owner | due date]
- Parking lot issues: [items for next meeting]
Language: formal Thai, concise
Executive Prompt Templates
KPI Summary — สำหรับ Manager
Summarize this month's KPIs in 3 bullet points and compare to targets.
Highlight underperforming lines with deviation over 10%.
Include recommended actions for each underperforming area.
Risk Summary — สำหรับ Audit
Highlight compliance risks from this audit report in concise bullet points.
Categorize by: High / Medium / Low severity.
For each risk: ระบุ finding, impact, และ recommended corrective action.